1. Rekisterinpitäjä

Inspectum Oy, Läkkisepäntie 4, 00620 Helsinki
[email protected]
p. 020 127 9200

2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi perustuen johonkin seuraavista:
• Yhteinen sopimus (esimerkiksi palvelun tilaussopimus)
• Suostumuksesi (esimerkiksi sähköpostimarkkinointi). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
• Lakisääteinen velvollisuus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena edellä mainituissa tilanteissa on yhteydenpito asiakkaisiin tai asiakkaan tilaaman palvelun toteuttaminen, markkinointi taikka lain tai viranomaisen asettaman velvollisuuden täyttäminen.

3. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan siinä määrin, kun se on tarpeellista. Rekisteröidystä voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:
• Nimi, henkilötunnus, syntymäaika
• Puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite
• Suostumus suoramarkkinointiin, mahdollinen suostumus uutiskirjeen lähettämiseen ja tiedot suostumusten peruuttamisesta
• Tarjouspyynnöt, lähetetyt tarjoukset ja tilaukset
• Palveluihimme liittyvät tyytyväisyystiedot, kommenttisi palveluista
• Muut antamasi ja lisäämäsi tiedot sekä liitteet kuvineen

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme keräämämme henkilötiedot joko sinulta itseltäsi, tai suostumuksellasi taikka muuten myötävaikutuksellasi kolmansien osapuolien rekisteristä. Pääsääntöisiä tietolähteitä ovat tilaussopimus sekä rekisteröidyltä itselätän saadut tiedot muun muassa yhteydenoton sekä asiakaspalvelun ja muun viestinnän välityksellä. Yritystietoja voidaan kerätä myös julkisista rekistereistä sekä yritysten verkkosivuilta.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietojen siirtäminen EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle on tarpeellista, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön ja erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45-46 artiklojen edellyttämällä tavalla.  Huomioithan, että jotkin kumppanimme voivat käsitellä henkilötietojasi EU:n
ulkopuolella (kuten Google ja Facebook).

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme kannalta tai lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä. Säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin. Lisäksi esimerkiksi Kuntotarkastus Asuntokaupan yhteydessä, Tilaajan ohjeen (KH 90-00393) mukaan kuntotarkastusraportti on säilytettävä vähintään 10 vuotta.

Henkilötiedot on tallennettu pääosin IT-pohjaisesti ja suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Henkilötietojen käsittelyssä on käytössä asianmukaiset tekniset ja
organisatoriset suojaustoimenpiteet, joilla henkilötiedot on suojattu katoamisen,
väärinkäytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta. Henkilötietoja sisältäviin fyysisiin aineistoihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi siihen valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin pääsyyn sekä henkilötietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne rekisterinpitäjän palveluksessa olevat työntekijät, jotka tarvitsevat tehtävissään pääsyn tietokantaan ja joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä kyseisiä henkilötietoja.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus
• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka tietojen käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn niiltä osin, kun henkilötietojen
käsittely on perustunut rekisteröidyn suostumukseen
• Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, ettei henkilötietojasi käsitellä tietosuojaa koskavien säännösten mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotpaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot sääntöjen rikkomisen tapahtuneen.

Suomessa kyseinen valvontaviranomainen on tietosujavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde): 029 655 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi